- приймає та обробляє вхідну та вихідну кореспонденцію (індексує, сортирує, веде записи в реєстрових книгах та описах), перевіряє правильність її оформлення;
- відкриває конверти (пакети), перевірє наявність вкладень та направляє кореспонденцію адресатам;
- у випадку відсутності або псування вкладень повідомляє про це завідуючому канцелярією;
- конвертує, адресує та маркує кореспонденцію, яку мають відправляти;
- забезпечує зберігання документів, які проходять через експедицію;
- слідкує за технічним станом обладнання та машин, які перебувають в експлуатації, своєчасно повідомляє про їхні поламки.
Такий спеціаліст повинен знати:
- основи організації діловодства на підприємстві;
- прийоми та методи обробки кореспонденції, адреси постійних кореспондентів;
- правила роботи на машинах, які обробляють кореспонденцію;
- структуру підприємства та його підрозділів;
- основи організації праці.
Вимоги до кваліфікації
Початкова професійна освіта без вимог до стажу роботи, або середня (повна) загальна освіта, або основна загальна освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою без вимог до стажу роботи.
Матеріал із сайту – http://trud.gov.ua
Сповіщення:Експедитор | Proforientator.info