Це фахівець-діловод, що спеціалізується на веденні архівної справи.
Посадові обов’язки:
- здійснює роботу з ведіння архівної справи на підприємстві;
- організовує зберігання й забезпечує збереження документів, які поміщені в архів;
- приймає й реєструє закінчені діловодства, що надійшли на зберігання від структурних підрозділів;
- бере участь у розробці номенклатур справ;
- перевіряє правильність формування й оформлення справ при їхній передачі в архів;
- відповідно до діючих правил шифрує одиниці зберігання;
- систематизує й розміщує справи, веде їхній облік;
- підготовлює зведені описи одиниць постійного та тимчасового зберігання;
- готує акти для передачі документів на державне зберігання;
- знищує матеріали, термін зберігання яких минув;
- веде роботи зі створення довідкового апарату по справах;
- забезпечує зручний і швидкий пошук документів;
- бере участь у роботі з експертизи наукової й практичної цінності архівних документів;
- стежить за станом документів, своєчасністю їхнього відновлення, дотриманням у приміщенні архіву чистоти; дотриманням протипожежного захисту в приміщенні архіву;
- видає, відповідно до поставлених запитів, копії документів;
- становить необхідні довідки на підставі відомостей, наявних у документах архіву;
- вживає необхідних заходів щодо використання сучасних технічних засобів.
Повинен знати:
- Нормативні правові акти, положення, інструкції тощо.
- Керуючі матеріали й документи з ведення архівної справи на підприємстві.
- Єдину державну систему діловодства.
- Порядок:
– прийому й здачі документів в архів, їхнє зберігання й користування ними;
– складання опису документів;
– постійного й тимчасового зберігання й акти про знищення документів;
– оформлення справ і їхню підготовку до зберігання;
– ведення обліку й складання звітності.
5. Структуру підприємства.
6. Основи організації праці.
7. Правила експлуатації технічних засобів.
8. Основи трудового законодавства.
9. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
10. Правила й норми охорони праці.
Особисті якості:
- уважність;
- акуратність;
- ретельність у веденні справ;
- грамотність, у тому числі й комп’ютерна
Бажано: володіння іноземними мовами.
Вимоги до кваліфікації:
- початкова професійна освіта без пред’явлення вимог до стажу роботи;
- спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред’явлення вимог до стажу роботи.
Матеріал із сайту – http://trud.gov.ua