Посада «помічник керівника» досить поширена нині, проте, аби обіймати її,необхідний комплекс знань, умінь, навичок, а також наявність відповідного
освітньо-кваліфікаційного рівня.
Особистий помічник – права рука керівника. Такі фахівці мають
«розвантажити» боса, взявши на себе обов’язки з планування його робочого
дня, ведення ділового листування, зустрічей відвідувачів. Особисті
помічники організують робочі переговори та наради, ведуть протоколи
зборів, виконують усні та письмові переклади. У їхній компетенції –
підготовка аналітичних і довідкових матеріалів, презентацій. Особисті
помічники організують відрядження свого керівника, супроводжують його у
ділових поїздках, виконують доручення керівництва та курують інших
співробітників, які виконують завдання керівництва.
У невеликих компаніях на персонального помічника лягає частина функцій
менеджера з персоналу і PR-менеджера.
Вимоги та побажання до професійних навичок
• Вища/неповна вища/середня спеціальна освіта
• Впевнений користувач ПК (MS Office)
• Грамотність
• Чудові комунікативні навички
• Навички роботи з великими обсягами інформації
• Навички ведення ділового листування
• Знання ділового етикету
• Знання діловодства
• Знання англійської (німецької) бізнес-лексики
• Досвід роботи секретарем від 1 року.
Необхідність бути присутнім на переговорах разом з першими особами
компаній диктує й вимоги до зовнішнього вигляду кандидатів: перевага
віддається претендентам, одяг яких відповідає діловому дрес-коду, і тим,
які вміють виглядати презентабельно.
Можливе побажання: готовність до ненормованого робочого дня/супроводу
керівника у відрядженнях.
Вимоги до позиції: тип зайнятості – повний робочий день.
Рівень оплати праці даних фахівців визначається добробутом компанії,
переліком посадових обов’язків, досвідом роботи за фахом і рівнем
розвитку професійних навичок.
Матеріал із сайту http://www.robota.lviv.ua