Референт (від лат. Referens – повідомляє) за визначенням – це співробітник, який готує доповіді керівникові, консультує з певних питань, надає рекомендації. У сучасних умовах референт – це безпосередній помічник керівника, до якого висуваються вимоги виконувати функції секретаря. Як правило, в організаціях ця посада називається секретар-референт.
Референт – важлива посада в будь-якій організації, адже він забезпечує чітку та налагоджену роботу керівника, створює умови, за яких керівник займається важливими справами, не відволікаючись на дрібні проблеми, ставить пріоритет у вирішенні завдань. Без референта робота керівництва була б менш ефективною. Референт економить час керівника, надаючи йому короткий огляд важливої кореспонденції, статей, книг, наукових робіт.
Специфіка професії
Робота референта полягає в забезпеченні комфортної та безперебійної діяльності свого шефа. До обов’язків сучасних секретарів-референтів входить:
- діловодство – складання, реєстрація та обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- планування робочого дня керівника (облік призначених зустрічей);
- організація прийому відвідувачів;
- організація телефонних переговорів керівника;
- сортування кореспонденції;
- підбір матеріалів та документів для ознайомлення та вивчення керівником;
- складання доповідей…
Читати далі – http://proforientator.info/?page_id=5370