Menu Close

Секретар-друкарка

rabota2Особа, яка забезпечує обслуговування роботи керівника підприємства, або його підрозділів.

Посадові обов’язки:

  • виконує технічні функції з забезпечення й обслуговування роботи керівника підприємства або його підрозділів;
  • одержує відомості, які необхідні керівникові від підрозділів або виконавців; викликає, за його дорученням, працівників;
  • організує телефонні переговори керівника;
  • здійснює роботу з підготовки засідань і нарад, які будуть проведені керівником, веде та оформлює протоколи;
  • забезпечує робоче місце керівника канцелярським приладдям, засобами оргтехніки;
  • передає та приймає інформацію з приймально-переговорних пристроїв (телексу, факсу, телефаксу тощо);
  • за вказівкою керівника друкує різні матеріали;
  • веде діловодство, приймає та систематизує кореспонденцію, яка надходить на ім’я керівника;
  • стежить за терміном виконання доручень керівника;
  • приймає документи на підпис керівникові;
  • організує прийом відвідувачів;
  • формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їхнє збереження і своєчасну здачу до архіву;
  • готує документи для тиражування.

Повинен знати:

  • положення, інструкції, інші керівні матеріали та нормативні документи з ведення діловодства;
  • структуру й керівний склад підприємства і його підрозділів;
  • машинопис;
  • правила орфографії та пунктуації;
  • порядок розташування матеріалу при друкуванні різних документів;
  • правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
  • правила експлуатації друкарських машин, комп’ютерів, диктофонів, магнітофонів;
  • правила користування приймально-переговірними пристроями;
  • стандарти уніфікованої системи організаційно – розпорядницької документації;
  • основи організації праці;
  • основи законодавства про працю;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • правила й норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікації

Початкова професійна освіта без пред’явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред’явлення вимог до стажу роботи.

Матеріал із сайту – http://www.trud.gov.ua