Proforientator.info
Обирай свою професію правильно!!!

Архіваріус

Two women at a libraryЦе фахівець-діловод, що спеціалізується на веденні архівної справи.

 Посадові обов’язки:

  • здійснює роботу з ведіння архівної справи на підприємстві;
  • організовує зберігання й забезпечує збереження документів, які поміщені в архів;
  • приймає й реєструє закінчені діловодства, що надійшли на зберігання від структурних підрозділів;
  • бере участь у розробці номенклатур справ;
  • перевіряє правильність формування й оформлення справ при їхній передачі в архів;
  • відповідно до діючих правил шифрує одиниці зберігання;
  • систематизує й розміщує справи, веде їхній облік;
  • підготовлює зведені описи одиниць постійного та тимчасового зберігання;
  • готує акти для передачі документів на державне зберігання;
  • знищує матеріали, термін зберігання яких минув;
  • веде роботи зі створення довідкового апарату по справах;
  • забезпечує зручний і швидкий пошук документів;
  • бере участь у роботі з експертизи наукової й практичної цінності архівних документів;
  • стежить за станом документів, своєчасністю їхнього відновлення, дотриманням у приміщенні архіву чистоти; дотриманням протипожежного захисту в приміщенні архіву;
  • видає, відповідно до поставлених запитів, копії документів;
  • становить необхідні довідки на підставі відомостей, наявних у документах архіву;
  • вживає необхідних заходів щодо використання сучасних технічних засобів.

 Повинен знати:

  1. Нормативні правові акти, положення, інструкції тощо.
  2. Керуючі матеріали й документи з ведення архівної справи на підприємстві.
  3. Єдину державну систему діловодства.
  4. Порядок:

– прийому й здачі документів в архів, їхнє зберігання й користування ними;
– складання опису документів;
– постійного й тимчасового зберігання й акти про знищення документів;
– оформлення справ і їхню підготовку до зберігання;
– ведення обліку й складання звітності.

5. Структуру підприємства.
6. Основи організації праці.
7. Правила експлуатації технічних засобів.
8. Основи трудового законодавства.
9. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
10. Правила й норми охорони праці.

 Особисті якості:

  • уважність;
  • акуратність;
  • ретельність у веденні справ;
  • грамотність, у тому числі й комп’ютерна

Бажано: володіння іноземними мовами.

Вимоги до кваліфікації:

  • початкова професійна освіта без пред’явлення вимог до стажу роботи;
  • спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред’явлення вимог до стажу роботи.

Матеріал із сайту – http://trud.gov.ua