Proforientator.info
Обирай свою професію правильно!!!

Офіс-менеджер

Сучасний офіс-менеджер – справжній господар офісу. У його веденні всі процеси, пов’язані з функціонуванням організації. Залежно від величини компанії і прийнятих там моделей управління і діловодства, обов’язки офіс-менеджера можуть бути різними. В більшості випадків саме офіс-менеджер реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, стежить за постачанням працівників офісу всім необхідним, зустрічає відвідувачів, організовує наради і брифінги.

Cпецифіка роботи офіс-менеджером:

Плюси професії:

  • Високий попит на ринку праці,
  • Навички адміністративно-господарської діяльності,
  • Досвід роботи з документами,
  • Можливість покращити комунікативні навички.

Мінуси професії:

  • важка робота в плані великої кількості організаційних питань, що вимагають миттєвого рішення,
  • Відсутність чітко описаних посадових обов’язків, що призводить до поєднання декількох посад,
  • Деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як свого особистого секретаря, інші недооцінюють важливість виконуваної ним роботи.
Робота для офіс-менеджера:

Комерційні і державні організації всіх типів.

Особисті якості:
  • організованість
  • відповідальність
  • комунікабельність
  • стресостійкість
  • презентабельний вигляд
Зарплата і перспективи професії офіс-менеджера:

Діапазон окладів великий і залежить від розмірів компанії і посадових обов’язків офіс-менеджера: від $400 (працівник невеликої компанії, що починає) до $2000 (керівник організаційного відділу крупної фірми).

Профільна освіта:

Ця професія не вимагає спеціальних знань. Проте багато працедавців хочуть бачити на цій посаді дівчину з вищою гуманітарною освітою. Офіс-менеджеру треба уміти поводитися з офісною технікою телефоном, факсом, ксероксом, знати основи діловодства, комп’ютер на рівні користувача, володіти відчуттям такту.